AGENT DE BUREAU, CLASSE 1

CORPS D'EMPLOI: 
SOUTIEN
LIEU DE TRAVAIL: 
MONTRÉAL

POSTE: AGENT DE BUREAU CLASSE 1
SERVICE: RESSOURCES MATÉRIELLES - ACHATS
CONCOURS N°: OAI/PURCHASING1705-01
LIEU DE TRAVAIL: MONTRÉAL
STATUT: POSTE DE REMPLACEMENT À TEMPS PLEIN
DURÉE : JUIN 2017 À MAI 2018

La Commission scolaire Kativik au service des communautés inuites du Nunavik regroupe plusieurs établissements répartis dans 14 villages situés le long des côtes de la baie d'Hudson et de la baie d'Ungava. Son centre administratif, actuellement situé à Montréal, est appelé à être relocalisé au Nunavik

FONCTION & TÂCHES:
Sous la supervision du Directeur adjoint du service des Ressources matérielles, le titulaire de ce poste effectue les principales tâches suivantes :
Aide les administrateurs des écoles à remplir les commandes de matériel et choisit les fournisseurs appropriés afin d’obtenir une proposition de prix;
S’assure que les signatures autorisées et les codes de budget appropriés figurent sur toutes les demandes, et envoie les demandes ensuite afin d’obtenir des propositions de prix;
Vérifie les propositions de prix et entre les données sur les demandes de prix dans le système;
Produit et imprime les bons de commande, et les télécopie aux fournisseurs appropriés;
Entre les confirmations de réception de données et les transmet au personnel approprié;
Remplit les bons de commande;
Imprime les rapports sur les commandes et vérifie l’état des commandes avec les fournisseurs;
Aide à préparer les soumissions relatives au prix des matériaux;
Vérifie les réceptions des commandes livrées au siège social;
Est responsable de la réception de tout le courrier intrant et de la correspondance par télécopieur dans le service, et est responsable également de la distribution du courrier et des télécopies au personnel approprié.
Effectue toutes les autres tâches demandées par le superviseur.

QUALIFICATIONS:
Secondaire V ou un diplôme ou une attestation reconnue par la Commission;
Minimum une année d’expérience pertinente.

La Commission scolaire peut à son gré ne pas tenir compte des qualifications précitées si elle juge adéquate la candidature d'une ou d'un bénéficiaire de la Convention de la Baie James et du Nord québécois (CBJNQ) et que la personne accepte de suivre un programme de formation déterminé par la Commission.)

EXIGENCES:
Expérience en entrée de données et en systèmes d’inventaire;
Bilingue (anglais et français);
Solides aptitudes en dactylographie;
Excellent sens de l’organisation.

HORAIRE DE TRAVAIL:  35 heures / semaine du lundi au vendredi.

CLASSIFICATION / SALAIRE / AVANTAGES SOCIAUX:
Conformément à la convention collective des soutiens du AENQ / De $18,91 à $21,59 de l ‘heure selon les qualifications et l’expérience.

En plus du salaire, vous pourriez être éligible à des avantages sociaux tels que :
• 20 jours de vacances annuelles;
• 2 semaines de congé pendant la période des fêtes;

et, lorsqu’applicable, à d’autres avantages sociaux tels que :
• Horaire d’été;
• Logement ;
• Allocation du sud ;
• Voyages sociaux ;
• Transport de nourriture.

Tous les avantages sociaux sont accordés au prorata de la tâche.

DÉLAI POUR POSTULER: 16h00, le 30 mai 2017

FAITES PARVENIR VOTRE CANDIDATURE PAR COURRIEL À :

soutien@kativik.qc.ca
Vous devez indiquer OAI/PURCHASING1705-01 dans l’objet du courriel

Ressources humaines
COMMISSION SCOLAIRE KATIVIK 
Le masculin comprend également le féminin.
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées.*La Commission Scolaire se réserve le droit de soumettre les candidats à différents tests visant à établir leur niveau de compétence.

DATE DE PUBLICATION: 
16 Mai 2017 - 30 Mai 2017