Service des finances

RÔLES ET MANDAT

  • Mise en oeuvre des politiques et procédures de gestion des ressources financières et des règles budgétaires;
  • Coordination des négociations des règles budgétaires triennales avec le MELS;
  • Coordination de la préparation des budgets annuels des services;
  • Préparation sur les projections de la trésorerie et des emprunts bancaires avec les institutions financières;
  • Préparation des états financiers trimestriels pour ONB FS et des états financiers de fin d’année pour le MELS;
  • Coordination avec les différents services pour l’émission des formules T4, T4A et relevé 1 pour les employés, les étudiants et les consultants;
  • Supervision des systèmes comptables de la commission scolaire incluant les projets d’immobilisation.

 

LES PERSONNES-RESSOURCES AUX FINANCES

Serge Pepin

Directeur

Responsable du budget et des états financiers du service

Jean-Paul Besner

Directeur adjoint

Responsable des états financiers trimestriels et de la comptabilité des projets d'immobilisation

Annie Angatookalook

Agent de bureau, classe 1

Responsable des comptes d'hôtel, de Northern, de Bell Canada et d'Hydro-Québec

Marie Evaluardjuk

Agent de bureau, classe 1

Responsable des comptes des fournisseurs

Lynda Labonville

Technicienne en comptabilité

Responsable des rapprochements bancaires et des transferts de fonds relatifs aux comptes des communautés. Responsable également de la préparation des écritures de journal et des relevés mensuels.

Angelika Alexeeva

Agent de bureau, classe principale

Responsable des rapprochements de comptes et des relevés de compte visa.

Linda Zouvi

Agent de bureau, classe 1

Responsable de paiements des comptes de dépense des voyages et de la facturation des comptes à recevoir