Service des ressources humaines et de la paie

RÔLES & RESPONSABILITÉS


Orientations de la Commission

  • Orientations et stratégies de la Commission en ce qui concerne le service des ressources humaines et détermination du plan d’action annuel;
  • Développement de politiques et de programmes reliés à la gestion des ressources humaines;

Relations de travail et aspects juridiques

  • Application et interprétation des conventions collectives et des lois du travail;
  • Analyse et règlement des plaintes et des griefs;
  • Négociation des conventions collectives;
  • Maintien d’un climat harmonieux de relations de travail;
  • Représentants de la CS en matière de relations de travail;
  • Mise en place et soutien des différents mécanismes de consultation et de concertation;
  • Intervention, au besoin, afin d’évaluer les situations problématiques et proposer des solutions appropriées.


Dotation, rémunération et avantages sociaux

  • Recrutement, sélection, embauche des enseignants et des postes régionaux ainsi que support au recrutement local, probation & classification des postes;
  • Application et suivi de l’ensemble des contrats de travail, ainsi que des politiques, des procédures et directives relatives aux divers régimes de rémunération et d’avantages sociaux du personnel;
  • Développement et fourniture des outils de gestion des ressources humaines adaptés aux besoins des établissements; Transmission de toute information pertinente afin d’assurer un support aux gestionnaires de la Commission;


Santé et sécurité au travail

  • Conception, élaboration et application de l’ensemble des programmes de santé et sécurité pour le personnel;
  • Programme d’Aide aux Employés;
  • Comités de Santés & Sécurité au travail.

 

ORGANIGRAMME, RESSOURCES HUMAINES & PAIE, 2015-2016

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DES EMPLOYÉS DES RESSOURCES HUMAINES

Marcel Duplessis

Directeur

Direction du service des ressources humaines et de paie – relations de travail

Nathalie Auclair

Secrétaire de gestion

Préparer les résolutions des ressources humaines et faire le suivi – secrétaire pour les conseillers et les gestionnaires des ressources humaines

Katryne Tessier

Directrice adjointe

Dossiers des cadres – soutenir les conseillers en gestion des RH et les administrateurs scolaires – relations de travail – arbitrage - griefs

Samantha Doig

Coordonnatrice

Dossiers de recrutement pour les employés de soutien, professionnels, enseignants et les employés de gestion - conseils sur la planification du cheminement de carrière aux employés bénéficiaires – supervision des techniciens en administration des ressources humaines

Charles Morin

Conseiller en gestion

Baie d’Hudson

Interpréter la convention collective des employés de soutien, professionnels et enseignants des communautés de la Baie d’Hudson – tous les employés de l’éducation des adultes – employés des bureaux à Montréal

Judith Michel

Conseillère en gestion

Baie d’Ungava

Interpréter la convention collective des employés de soutien, professionnels et enseignants des communautés de la Baie d’Ungava– employés des services éducatifs à Kuujjuaq

Caroline Rioux

Conseillère en gestion

SST

Prévention en santé et sécurité – invalidité – accidents de travail – retraits préventifs - absentéisme

Johnny Angatookalook

Technicien en administration

Employés de soutien et professionnels – ouvrir et modifier les dossiers – classification – liste d’ancienneté – banques de vacances – congés parentaux – disparité régionales

Lyne Paul

Technicienne en administration

Enseignants et gestionnaires – ouvrir et modifier les dossiers – classification – ancienneté – vacances – congés parentaux – disparités régionales

Najil Roberts

Technicienne en administration

Contrats de travail (enseignants et professionnels) – attestations d’expérience et de salaire – probation et certification des enseignants – affichages des postes régionaux

Evelyn Palacios

Secrétaire-réceptionniste

Réception des appels et classement

 

 

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS DES EMPLOYÉS DU SERVICE DE LA PAIE

Jeannie Dupuis

Directrice adjointe

Direction du service de la paie

Dennis Dunphy

Technicien en administration

Entrée des paies – creation de dossiers et transmissions PERCOS – dossier d’emploi

Angela Megali

Technicienne en administration

Dossiers des employés – répondre aux demandes des employés concernant leur dossier de paie – création de dossiers – collecte de données - saisie

Patrice Laplante

Agent de bureau – Classe principale

Assurance et fonds de pension

Viviane Lavallée

Agente de bureau – Classe I

Transactions – Baie d’Hudson – entrées de données – feuilles de temps et rapports d’absence – distribution de chèques – réclamation financière – déduction de loyer

Shanice Gittens

Agente de bureau – Classe I

Transactions – Baie d’Ungava – entrées de données – feuilles de temps et rapports d’absence – dépôt direct

Evelyn Palacios

Secrétaire-réceptionniste

Réception des appels et classement